Dieser Datenschutzhinweis („Hinweis“) legt dar, wie die Glanbia Co-Operative Society Limited (die „Gesellschaft“) oder ihre Tochtergesellschaften (einschließlich Glanbia Ireland DAC, Glanbia Foods Ireland Limited und deren Tochtergesellschaften) („Glanbia“, „wir“, „uns“) personenbezogene Daten verwenden, die über Sie im Zusammenhang mit einem Zugriff auf www.gainanimalnutrition.com und im Rahmen Ihrer Beziehung zu uns gesammelt werden.
Glanbia kann diesen Hinweis von Zeit zu Zeit durch Aktualisierung dieser Seite ändern. Sie sollten diese Seite von Zeit zu Zeit überprüfen, um sicherzustellen, dass Sie mit den von Glanbia vorgenommenen Änderungen einverstanden sind.
Wenn Sie Mitglied oder Anteilseigner der Gesellschaft sind oder mit der Gesellschaft oder ihren Tochtergesellschaften (einschließlich Glanbia Ireland DAC, Glanbia Foods Ireland Limited und deren Tochtergesellschaften) Handel treiben, regelt der folgende Hinweis, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden und weitergeben. In dieser Mitteilung wird auch dargelegt, wie Glanbia die auf unseren Websites gesammelten personenbezogenen Daten verwendet, einschließlich www.glanbiaconnect.com, www.glanbiaireland.com, www.glanbiairelandingredients.com, www.avonmore.ie und www.trulygrassfed.com (die “Glanbia-Websites”).
Für die Zwecke dieses Hinweises ist Glanbia der für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Verantwortliche und Sie können sich bei Fragen zu diesem Hinweis an uns wenden:
Vollständiger Name der juristischen Person: Glanbia Ireland DAC
Postanschrift: Glanbia House, Kilkenny, Ireland
E-Mail-Adresse: hello@glanbiaconnect.com
Telefonnummer:0818 321 321
Glanbia verpflichtet sich, dafür zu sorgen, dass Ihre Rechte gemäß den Datenschutzgesetzen geschützt und Ihre personenbezogenen Daten sicher aufbewahrt werden. Um unbefugte Zugriffe oder unbefugte Offenlegungen zu verhindern, haben wir geeignete physische, elektronische und verwaltungstechnische Verfahren zum Schutz und zur Sicherung der von uns erfassten und verarbeiteten Informationen in Übereinstimmung mit den Datenschutzgesetzen eingeführt. Mit diesem Hinweis möchten wir Sie darüber informieren, was wir mit Ihren personenbezogenen Daten im Rahmen unserer gegenseitigen Beziehungen tun. 1. WELCHE DATEN WIR SAMMELN
Glanbia kann die folgenden Kategorien personenbezogener Daten über Sie sammeln oder generieren:• Identitätsdaten einschließlich Vornamen und Nachnamen.• Daten zur Identitätsüberprüfung, einschließlich Geburtsdatum, Sozialversicherungsnummer und in bestimmten Fällen beglaubigte Kopien von Identitätsnachweisen wie Reisepass oder Rechnungen von Versorgungsunternehmen.• Kontaktdaten wie Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse.• Finanzielle Informationen wie Ihre Bankverbindung, um Zahlungen von Glanbia an Sie zu ermöglichen, Ihre Bankkartendaten, um Zahlungen von Ihnen an Glanbia zu ermöglichen, und ggf. andere finanzielle Informationen wie Ihr Kreditlimit, Ihre Gesellschaftsdividende und Ihren Aktienbesitz. • Angaben zu Ihrem Kunden-/Handelskonto, einschließlich Kunden-/Handelsnummer, Herdennummer und anderer personenbezogener Daten zu Ihrem Kunden-/Handelskonto. • Angaben zur Einhaltung der geltenden Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften. • Technische Daten, die wir möglicherweise über Ihr Gerät sammeln, wenn Sie auf die Glanbia-Websites zugreifen. Dazu gehören Ihre Internetprotokoll-Adresse (IP), Browsertyp und -version, Zeitzoneneinstellung und Standort, Browser-Plug-in-Typen und -Versionen, Betriebssystem und Plattform.• Wettbewerbs- oder Aktionsdaten, wenn Sie an einem von Glanbia veranstalteten Wettbewerb oder einer Aktion teilnehmen.
Wir können auch personenbezogene Daten über Sie (z. B. über Ihre Herde, die Nachhaltigkeit Ihres Betriebs und/oder die Einhaltung von Rechtsvorschriften) aus Drittquellen erhalten, wie z. B: • Staatliche und halbstaatliche Behörden wie Bord Bia, Teagasc und das Ministerium für Landwirtschaft, Ernährung und Meeresangelegenheiten.• Interessenvertreter der Branche wie der Irische Rinderzuchtverband (ICBF). 2. WAS WIR MIT DEN VON UNS GESAMMELTEN INFORMATIONEN TUN
Wir verwenden diese Informationen, um Ihnen als Mitglied der Gesellschaft oder als Einzelperson, die mit Glanbia in einer Geschäftsbeziehung steht, einen umfassenden Service zu bieten und um sicherzustellen, dass unsere Dienstleistungen für Sie so effizient wie möglich erbracht werden. Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten für eine Reihe von Zwecken, beispielsweise: • für interne Aufzeichnungszwecke zur Unterstützung von Einkäufen und der Erbringung der beschriebenen Dienstleistungen.• um unseren Verpflichtungen nachzukommen, die sich aus Ihrem Interesse an Glanbia ergeben, einschließlich:• Vereinbarungen mit Milchlieferanten;• Vereinbarungen mit Getreidelieferanten;• Verkaufs- und Kundenmanagement; und • zur Verwaltung und Pflege von Aktionärs- und Mitgliederdaten.• um Sie über Änderungen und Aktualisierungen unserer Produkte oder Dienstleistungen oder andere relevante Nachrichten zu informieren.• um Ihnen auf elektronischem Wege (E-Mail oder SMS) Informationen zukommen zu lassen, die für Sie als Mitglied der Gesellschaft, Zulieferfirma oder als Einzelperson, die mit Glanbia in einer Geschäftsbeziehung steht, von Interesse sind. • zur Nutzung der über unsere Online-Kanäle bereitgestellten Informationen, um die Glanbia-Websites Ihren Interessen entsprechend anzupassen.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten in erster Linie auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen, aber in bestimmten Fällen können wir Ihre personenbezogenen Daten auch auf einer anderen Rechtsgrundlage verarbeiten, wenn dies angemessener ist. Unsere Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sind unter anderem:• Berechtigtes Interesse: Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten in erster Linie aufgrund unserer berechtigten Geschäftsinteressen, dazu zählen u. a. interne Aufzeichnungszwecke zur Unterstützung und Pflege Ihrer Lieferanten-, Kunden- oder Handelsbeziehungen mit Glanbia. Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aus diesem Grund jederzeit zu widersprechen. Einzelheiten dazu, wie Sie Ihr Widerspruchsrecht ausüben können, sind in Abschnitt 7 dieser Mitteilung enthalten. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen verarbeiten, stellen wir sicher, dass wir alle möglichen Auswirkungen auf Sie und Ihre Datenschutzrechte berücksichtigen und abwägen. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nicht für Aktivitäten verwenden, bei denen die Auswirkungen auf Sie unsere Interessen überwiegen (es sei denn, wir haben Ihre Zustimmung oder sind dazu anderweitig gesetzlich verpflichtet oder berechtigt).• Abschluss oder Erfüllung eines Vertrags: Es kann notwendig sein, dass wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten müssen, um einen Vertrag mit Ihnen abzuschließen und zu erfüllen, z. B., wenn Sie mit Glanbia einen Milch- oder Getreideliefervertrag oder einen sonstigen Vertrag abschließen. Wenn Sie uns Ihre personenbezogenen Daten für diese Zwecke nicht zur Verfügung stellen, können wir unseren Vertrag mit Ihnen nicht erfüllen.• Einhaltung einer rechtlichen Verpflichtung: Es kann notwendig sein, Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten, um rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen, denen wir nach irischem und EU-Recht unterliegen.• Rechtsansprüche: Es kann erforderlich sein, dass wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um einen Rechtsanspruch zu begründen, zu untersuchen, auszuüben oder zu verteidigen.
Unter bestimmten, eingeschränkten Umständen können wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Zustimmung verarbeiten. Wenn wir Ihnen beispielsweise Werbe- oder Direktmarketingmaterial zusenden, tun wir dies auf der Grundlage Ihrer Zustimmung. Sie können Ihre Zustimmung zur Datenverarbeitung jederzeit widerrufen, indem Sie uns unter den in Abschnitt 7 dieser Mitteilung genannten Kontaktdaten kontaktieren. Im Falle von Direktmarketing werden wir Sie in jeder Marketingmitteilung fragen, ob Sie derartige Mitteilungen nicht mehr erhalten und sich „abmelden“ möchten. Bitte beachten Sie, dass alle Verarbeitungen, die vor dem Widerruf Ihrer Einwilligung durchgeführt wurden, gültig bleiben.3. AUFBEWAHRUNG IHRER DATEN
Glanbia wird Ihre Daten so lange aufbewahren, wie es für die Erfüllung der in dieser Mitteilung genannten Zwecke, für die Erfüllung gesetzlicher und behördlicher Anforderungen und für die Betreuung der Aktionäre/Mitglieder erforderlich ist. Wir bewahren Ihre Daten auch auf, um eine Geschäftshistorie für die Berichterstattung und für Mitgliedervorteile für einen Zeitraum von mindestens 7 Jahren nach Ihrer Verbindung mit Glanbia zu führen. 4. ÄNDERUNG DER VERARBEITUNGSZWECKE
Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nur für die Zwecke, für die wir sie erhoben haben, für gesetzliche oder behördliche Anforderungen oder wenn ein berechtigtes Interesse vorliegt, sie für einen anderen Zweck zu verwenden, der mit dem ursprünglichen Zweck vereinbar ist. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für andere Zwecke verwenden müssen, werden wir Sie darüber informieren und die Rechtsgrundlage erläutern, die uns dies erlaubt. Bitte beachten Sie, dass wir Ihre personenbezogenen Daten ohne Ihr Wissen oder Ihre Zustimmung unter Einhaltung der oben genannten Regeln verarbeiten können, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben oder zulässig ist.5. WEITERGABE UND OFFENLEGUNG VON DATEN
Wir können einige oder alle Ihrer personenbezogenen Daten an die folgenden Parteien weitergeben: • Computershare: Wir können von Zeit zu Zeit Ihre personenbezogenen Daten offenlegen, um die Ausgabe von Aktien der Glanbia plc an Sie im Austausch gegen einen Teil Ihrer Gesellschaftsanteile zu ermöglichen, wenn die Mitglieder der Gesellschaft einer „Ausgliederung“ von Aktien der Glanbia plc im Austausch gegen Gesellschaftsanteile zustimmen. • Finanzkommissare: In Entsprechung der gesetzlichen oder satzungsmäßigen Verpflichtungen. Vorbehaltlich Ihrer ausdrücklichen Zustimmung und der Angabe Ihrer Sozialversicherungsnummer können wir Einzelheiten zu Ihren Transaktionen mit Aktien der Gesellschaft offenlegen, um die entsprechenden Stempelgebühren in Ihrem Namen zu entrichten. • Regulierungs-/Regierungsbehörden wie Bord Bia und das Ministerium für Landwirtschaft, Ernährung und Meeresangelegenheiten, die an der Verwaltung von Dienstleistungen in den Bereichen Molkerei, Landwirtschaft und Lebensmittelkette beteiligt sind.• Externe Prüflabors, die von Glanbia direkt unter Vertrag genommen werden, einschließlich Teagasc, als Erweiterung der internen Labordienste und zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen• Interessenvertreter der Branche wie der Irische Rinderzuchtverband (ICBF). • Professionelle Berater wie Rechtsanwälte, Bankiers, Finanzdienstleister, Wirtschaftsprüfer und Versicherer, die Bank-, Finanz-, Rechts-, Versicherungs-, Beratungs- und Buchhaltungsdienstleistungen für uns erbringen.• IT- und andere technische Dienstleister, die für Glanbia IT- oder andere technische Dienstleistungen erbringen.• Dienstleister wie Zahlungsdienstleister, Postdienstleister und Marketingdienstleister.• Dritte, an die wir möglicherweise Teile unseres Geschäfts oder unserer Vermögenswerte verkaufen, übertragen oder mit denen wir uns zusammenschließen.6. ÜBERTRAGUNG IHRER DATEN
Wir können Ihre personenbezogenen Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums („EWR“) übermitteln. Bestimmte Empfänger, z. B. einige unserer Drittdienstleister, können Ihre personenbezogenen Daten außerhalb des EWR in einem Land verarbeiten, das kein angemessenes Schutzniveau für Ihre personenbezogenen Daten bietet. Wenn solche Übertragungen stattfinden, achten wir methodisch darauf, eine geeignete Übertragungsvereinbarung zu treffen, z. B. auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission. Wenn Sie mehr über solche Übermittlungen erfahren möchten, wenden Sie sich bitte an uns unter den in Abschnitt 7 dieser Mitteilung genannten Kontaktdaten.7. KONTROLLE IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN
Sie haben eine Reihe von Rechten in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten, die im Folgenden dargelegt werden. Bitte beachten Sie, dass diese Rechte unter bestimmten Umständen nicht absolut sind. Sie haben folgende Rechte:• Auskunftsrecht: Sie haben das Recht, eine Kopie der von uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Wir werden Ihnen eine solche Anfrage nur dann in Rechnung stellen, wenn wir der Meinung sind, dass Ihre Anfrage offensichtlich unbegründet oder übertrieben ist.• Recht auf Berichtigung: Sie können beantragen, dass wir unzutreffende personenbezogene Daten, die wir über Sie haben, ändern.• Recht auf Löschung: Sie können uns unter bestimmten Umständen auffordern, die über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten zu löschen. • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie können verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unter bestimmten Umständen einschränken.• Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie können verlangen, dass Ihnen Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung gestellt werden, und Ihre personenbezogenen Daten unter bestimmten Umständen, wenn dies technisch machbar ist, an einen anderen Verantwortlichen übertragen lassen.• Widerspruchsrecht: Sie können jederzeit Widerspruch einlegen, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Rechtsgrundlage unserer berechtigten Interessen verarbeiten oder wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für Direktmarketingzwecke verarbeiten. Bitte beachten Sie, dass Glanbia keine Entscheidungen trifft, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung, einschließlich Profiling, beruhen und die rechtliche Auswirkungen auf Sie haben oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.
Sie können jedes dieser Rechte ausüben, indem Sie einen Antrag stellen:
Vollständiger Name der juristischen Person: Glanbia Ireland DAC
Postanschrift: Glanbia House, Kilkenny, Ireland
E-Mail-Adresse: hello@glanbiaconnect.com
Telefonnummer: 0818 321 321
Wir informieren Sie unverzüglich, spätestens jedoch innerhalb eines Monats nach Eingang Ihrer Anfrage, über alle Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage hin in Bezug auf eines dieser Rechte ergriffen wurden. Wir können diese Frist erforderlichenfalls auf bis zu 2 Monate verlängern; Wir werden Sie jedoch informieren, wenn dies der Fall ist. Bitte beachten Sie, dass wir Sie möglicherweise auffordern, Ihre Identität zu überprüfen, wenn Sie eines Ihrer Datenschutzrechte wahrnehmen möchten. Sie haben auch das Recht, eine Beschwerde bei der Datenschutzkommission einzureichen. WeitereInformationen finden Sie unter www.dataprotection.ie.